Behoven av kontorsyta förändras snabbt i dagens affärsklimat. Ett företag kan växa från en till tio anställda på ett år, för att sedan behöva minska lika snabbt. Traditionella hyreskontrakt på 3–5 år är inte anpassade för denna verklighet. Kontorshotell Östermalm erbjuder en flexibel lösning där du kan hyra kontor per månad, med kort uppsägningstid. Här får du ett eget, låsbart rum – precis som i ett vanligt kontorshus – men med all service inkluderad och utan långa bindningstider.
Varför korttidskontor är framtiden
Ett traditionellt kontorshyresavtal är ofta ett stort åtagande. Du binder dig i flera år, investerar i möbler och IT-infrastruktur, och tecknar separata avtal för städning, el, bredband och kaffe. När företaget växer eller krymper sitter du fast med en yta som inte längre passar. Ett korttidskontor förändrar detta. Du hyr per månad, med en månads uppsägningstid. Du betalar en fast summa som inkluderar allt – städning, el, bredband, kaffe, receptionstjänster och tillgång till konferensrum. Du kan öka eller minska ytan när dina behov förändras. För ett växande företag är denna flexibilitet ovärderlig. Du slipper binda kapital i långa hyreskontrakt och dyra renoveringar. Du kan fokusera på att utveckla din verksamhet istället för att administrera lokaler.
Eget kontor – inte öppet landskap
Många tror att flexibla kontorslösningar innebär öppna coworking-ytor där du sitter bredvid främlingar. Så är det inte på ett kontorshotell. Här får du ditt eget, låsbara kontorsrum. Du kan stänga dörren om du behöver jobba ostört. Du kan göra konfidentiella samtal utan att oroa dig för att andra hör. Du kan dekorera rummet precis som du vill – sätta upp din logotyp på väggen, placera dina egna möbler eller ha en soffa för informella möten. Din företagsskylt sitter i entrén, och ditt namn står på din dörr. För kunder och samarbetspartners ser det ut precis som att du har ett eget kontor – för det har du ju. Skillnaden är att du slipper allt krångel som ett eget kontor annars innebär. Nyckelordet är integritet – du bestämmer själv över din arbetsmiljö.
Allt du behöver – på en och samma plats
När du hyr ett korttidskontor på Nybrogatan Business Center ingår allt du behöver för att driva ett kontor. Rummen är färdigmöblerade med skrivbord, kontorsstol och förvaring. Höghastighetsbredband och wifi finns på plats. Du har tillgång till en bemannad reception som tar emot dina gäster, hanterar din post och dina paket, och erbjuder svarsservice för telefonsamtal. Kaffe och te finns obegränsat. Städning av gemensamma ytor och av ditt kontor ingår. El, värme och vatten ingår. Konferensrum kan bokas per timme. Du behöver inte investera en krona i möbler, teknik eller serviceavtal. Det enda du behöver ta med är din dator. För en nystartad verksamhet innebär detta att du kan komma igång direkt – utan förseningar för att få internet installerat eller möbler levererade.
Prestigefylld adress – viktigare än du tror
Adressen Nybrogatan 31–33 på Östermalm är en av Stockholms mest eftertraktade. Här ligger banker, advokatbyråer, investmentbolag och exklusiva butiker som grannar. För dina kunder och samarbetspartners signalerar en adress på Östermalm att du är etablerad, seriös och att du satsar på din verksamhet. Många företagare som arbetar hemifrån upplever att adressen på visitkortet och på webbplatsen är ett hinder för att tas på allvar. Med ett korttidskontor på Nybrogatan får du en prestigefylld adress till en bråkdel av kostnaden för ett traditionellt kontor. För dig som är konsult, advokat, mäklare eller driver någon annan tjänsteverksamhet är detta en investering som betalar sig i form av ökad trovärdighet och fler affärer.
Flexibelt för säsongs- och projektverksamhet
För vissa företag är behovet av kontorsyta inte konstant året runt. Kanske har du en projektverksamhet som är intensiv under vissa månader och lugn under andra. Kanske har du personal som arbetar på distans större delen av året, men som behöver en plats att samlas på vid vissa tillfällen. Kanske testar du en ny affärsidé och vill ha ett kontor utan att binda upp dig långsiktigt. Ett korttidskontor är den perfekta lösningen. Du hyr bara de månader du behöver. När projektet är slut eller säsongen är över säger du upp kontraktet med en månads uppsägningstid. Inga långa bindningstider, inga kostsamma avvecklingar. För dig som vill vara flexibel i en osäker omvärld är ett korttidskontor ett utmärkt val.
Smidig uppstart – från beslut till inflyttning på en dag
Ett traditionellt kontor kan ta veckor eller månader att få klart. Du måste teckna hyresavtal, beställa möbler, installera IT, teckna el- och bredbandsavtal, och ordna med städning. Vid ett korttidskontor är allt redan på plats. Du skriver avtalet, betalar första hyran, och kan flytta in direkt. Rummet är möblerat, internet är påkopplat, och receptionen är redo att ta emot dina gäster. Du kan ha din första kund på plats redan samma dag som du bestämmer dig för att hyra. För dig som behöver komma igång snabbt – till exempel inför en viktig kundpresentation eller ett nytt projekt – är detta ovärderligt. Du slipper administrativt krångel och kan fokusera på din kärnverksamhet från dag ett.